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8 dicas para melhorar sua produtividade no trabalho de uma vez por todas.

 



Não há nada mais importante para uma pequena empresa do que seus funcionários. Se seus funcionários estiverem satisfeitos, sua produtividade aumentará e é exatamente isso que você precisa para ajudar seu negócio a crescer.

Fazer pequenas mudanças nos hábitos melhorará drasticamente os níveis de produtividade e eficiência do escritório em sua empresa. Isso permitirá que você realize um trabalho de mais qualidade em um período mais curto, além de reduzir o tempo gasto em tarefas desnecessárias.

Antes de ler este artigo, sugiro que você faça nosso teste para encontrar imediatamente a ideia de negócio perfeita para você.

Aqui estão oito dicas importantes sobre como obter o máximo de seus funcionários e garantir que sua produtividade seja mantida ao máximo:

1. Seja eficiente

Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberto ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que é tão importante fazer listas de curto e longo prazo quanto priorizar tarefas, especialmente em uma pequena empresa.

Existe uma maneira melhor de os membros da equipe estruturarem seu dia para permitir que alcancem suas metas diárias? Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua as tarefas priorizadas no prazo e permaneça na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.

2. Delegar

A delegação vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar o moral e a satisfação profissional de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles executarão bem as tarefas.

Se você permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará a eles um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.

3. Reduza distrações

A mídia social pode ser um grande assassino de produtividade, mas não é prático ter uma política de proibição de telefone. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, permitindo-lhes respirar.

Incentive os funcionários a desligarem seus celulares, mas façam intervalos regulares durante os quais eles possam ficar livres para verificar seus telefones. Isso garantirá que o tempo gasto em sua mesa seja mais produtivo.

4. Tenha as ferramentas e equipamentos corretos

Fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos é importante para que possam realizar suas tarefas com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que perder tempo esperando a papelada para imprimir porque você não tem um dispositivo de impressão rápido.

Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença não apenas para a força de trabalho, mas também para a forma como sua empresa é vista. Economize tempo e esforço usando equipamentos como um MFP , que pode funcionar como impressora, scanner, copiadora e máquina de fax.

5. Melhorar as condições do local de trabalho

Uma temperatura de trabalho confortável é entre (20-21 C). Um ambiente muito quente ou muito frio distrai a concentração, pois os funcionários passarão mais tempo caminhando para pegar seus casacos ou um ventilador elétrico. Certifique-se de que os sistemas de aquecimento e ar-condicionado estejam funcionando para quando a estação relevante chegar.

6. Oferecer suporte e definir metas realistas

Um problema comum para os gerentes é não ter uma noção clara e forte se seus funcionários têm alto desempenho ou não.

Seus funcionários precisam de um incentivo para se manter no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que sejam alcançáveis. Forneça orientações claras para supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois terão um foco claro e objetivos claros.

7. Pratique Reforço Positivo

Incentive, motive e recompense. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, ofereça incentivos pessoais para fazer bem o trabalho - eles poderiam obter um feriado grátis ou um café grátis para levar para um desempenho acima e além de suas funções?

Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário para outra equipe, para cultivar um senso de realização e motivar os outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles coloquem o aumento da produtividade no topo da lista de tarefas pendentes.

8. Garantir que os funcionários estejam felizes

Um local de trabalho estressante não trará resultados. Trabalhadores que operam constantemente em condições altamente estressantes são considerados menos produtivos e têm níveis mais elevados de desligamento e absenteísmo ... Eles precisam ser felizes!

Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em um nível pessoal é gratificante - e muitas vezes esquecido. Isso é tão importante quando você está começando um novo negócio ou tentando tornar um negócio existente mais bem-sucedido.

Se você deseja que sua equipe trabalhe com o melhor de sua capacidade, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.

 


Photo by Olga Serjantu on Unsplash

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