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Como organizar da melhor forma seu dia de trabalho?

 

Organizar o dia do trabalho

Você ainda não consegue atingir seu objetivo, mesmo depois de trabalhar o dia todo em seu local de trabalho? Você costuma se arrepender no final do dia por não ter alcançado o sucesso necessário? Então é hora de você otimizar o dia de trabalho para tornar o dia todo produtivo. As dicas discutidas a seguir o ajudam a organizar seu trabalho de maneira eficiente e eficaz.

Como organizar seu trabalho:

1. Certifique-se de acordar de manhã cedo:

Este é o primeiro passo importante para começar o dia de uma maneira nova. Levante-se cedo e faça alguns exercícios. Isso ajudará no fornecimento de boa quantidade de nutrientes e oxigênio para todo o corpo. Os treinos fornecerão a quantidade necessária de energia para começar o dia de forma eficiente. Além disso, se você acordar cedo, terá mais tempo para gerenciar, planejar e fazer seus trabalhos de maneira adequada.

2. Chegue ao seu local de trabalho a tempo:

Mesmo que este deva ser seu hábito diário, ainda existem algumas pessoas que não percebem a importância de chegar ao local de trabalho em tempo hábil. Chegar tarde no escritório não só deixará uma má impressão sobre você em seus empregadores e colegas no local de trabalho, mas também arruinará o dia inteiro. Chegar cedo no escritório o ajudará a se concentrar nas coisas que você precisa realizar no dia específico.

3. Sente-se um pouco e respire profundamente:

São muitas as pessoas que chegam ao local de trabalho ultimamente e têm pressa para iniciar seu trabalho diário. Esse hábito impede que a pessoa se concentre em sua atividade de maneira adequada. Portanto, depois de chegar ao local de trabalho, respire fundo primeiro para liberar o estresse. Isso também o ajudará a enfrentar os vários desafios no local de trabalho durante o resto do dia da melhor maneira possível. Depois de liberar o estresse, concentre-se e comece.

4. Comece o seu dia de uma maneira nova:

Você deve tratar cada dia como um novo dia no local de trabalho. Esqueça as tarefas que não conseguiu completar ontem com sucesso. Você deve se preparar para enfrentar o novo dia de uma forma nova e organizada, deixando para trás todas as decepções, fracassos e queixas anteriores.

5. Não deve ser temperamental, mas sim criativo:

Preste atenção ao seu humor. As emoções podem causar um impacto muito negativo durante todo o dia no seu local de trabalho. Você deve ter uma atitude positiva para se esforçar ao máximo na realização de várias tarefas no escritório. Você também deve ser criativo por natureza, pois isso o ajudará a concluir uma tarefa específica de maneira eficiente. Assuma o controle de suas emoções e tente ser positivo e feliz em qualquer situação.

6. Converse um pouco com seus colegas:

Ter uma pequena conversa com seus colegas também é uma maneira inteligente de começar o dia no local de trabalho. Tente compartilhar o objetivo um do outro e também as coisas críticas que precisam ser resolvidas em um determinado dia. Isso também motivará seus colegas a trabalhar em equipe e enfrentar vários desafios em conjunto. Portanto, começar o dia com essas conversas motivacionais e amigáveis ​​é a maneira perfeita de afastar todas as preocupações.

7. Faça uma lista das coisas que precisam ser feitas:

Antes de começar o dia no local de trabalho, certifique-se de fazer uma lista das coisas que precisam ser realizadas primeiro. Você deve fazer a lista de acordo com a prioridade, pois isso o ajudará a determinar as coisas que precisam ser feitas no início. Atribuir as coisas importantes com antecedência fornecerá a você uma boa quantidade de tempo para se concentrar nelas de maneira adequada. E ao final do dia você pode deixar seu escritório satisfeito com o sucesso da tarefa do dia e curtir a noite feliz com amigos e familiares.

8. Verifique sua caixa de entrada de e-mail, mas não se distraia:

Você não deve criar o hábito de verificar sua caixa de entrada de e-mail assim que chegar ao local de trabalho, pois isso pode desviá-lo de seu objetivo. De acordo com estudos, descobriu-se que as pessoas começam a assistir a vídeos engraçados, ações e manchetes de notícias em vez de verificar os e-mails. Mesmo passando pela caixa de entrada, certifique-se de responder apenas aos e-mails urgentes. Você também não deve verificar sua caixa de entrada de e-mail com muita frequência, mas crie o hábito de verificar não mais do que três a quatro vezes por dia.

9. Verifique o correio de voz:

Embora a maioria das pessoas hoje em dia use telefones celulares e e-mail para compartilhar mensagens importantes, ainda tenha o hábito de verificar o correio de voz. Você pode perder uma mensagem muito importante de seu colega se continuar ignorando o correio de voz.

10. Faça as chamadas importantes e envie os e-mails urgentes:

Se você souber que precisa ligar ou enviar um e-mail urgente para uma pessoa, certifique-se de fazer isso primeiro. Não espere até a próxima metade do dia, pois você pode nem mesmo conseguir entrar em contato com a pessoa. Se você tiver algumas perguntas que precisam ser respondidas imediatamente, certifique-se de entrar em contato com a pessoa imediatamente. Isso o ajudará a resolver o problema durante o dia ou, se for algum feedback, também poderá ter uma ideia clara sobre o requisito.

11. Agende um tempo para participar das reuniões:

Você também deve agendar um horário para comparecer às reuniões com representantes de sua empresa e clientes. Ao agendar a reunião, você poderá atingir dois objetivos importantes. Em primeiro lugar, você poderá fazer uma lista de pontos importantes que precisam ser discutidos na reunião específica. Em segundo lugar, você terá uma ideia de quanto tempo terá para concluir várias outras tarefas importantes.

12. Faça um planejamento adequado para resolver seus objetivos:

Não se pode alcançar o sucesso em seu local de trabalho apenas determinando as metas. É preciso fazer um planejamento adequado para atingir as metas sem enfrentar dificuldades. Ao criar um plano adequado, você também poderá economizar muito do seu valioso tempo no local de trabalho.

13. Crie uma rotina específica:

Construir uma rotina também é altamente recomendável para passar o dia no local de trabalho de forma organizada. Ao construir uma rotina, você não terá que tomar decisões regulares sobre o que deve ser feito a seguir. Todas as suas tarefas serão realizadas de maneira adequada.

14. Não perca tempo:

Você não deve desperdiçar seu valioso tempo apenas se entregando a fofocas com outras pessoas. Ter uma conversa desnecessária durante o horário de expediente acabará desmoralizando você para trabalhar mais. Melhor tentar não perder seu tempo com coisas que o influenciarão a não realizar uma tarefa dentro do período de tempo específico.

15. Fixe um período de tempo específico para realizar uma atividade específica:

Você precisa fazer um plano para concluir uma tarefa dentro de um período de tempo específico. Isso o ajudará a realizar o trabalho do dia inteiro de acordo com sua programação. Você pode até usar ferramentas exclusivas para rastrear suas atividades no escritório. Ao definir um tempo, você poderá concluir uma parte vital de um projeto específico em um curto período de tempo. Embora pareça simples, é altamente benéfico para aumentar a produtividade no local de trabalho.

16. Lide com tarefas complicadas na primeira metade da manhã:

Muitas pessoas acreditam que o cérebro funciona em seu nível mais alto durante a manhã. Portanto, certifique-se de começar seu dia no local de trabalho com as tarefas mais complicadas e tente resolvê-las de forma criativa. Você será capaz de enfrentar os desafios de forma eficiente durante a primeira metade da manhã.

17. Deve se recompensar depois de lidar com uma tarefa difícil:

Motive-se dando pequenas recompensas após realizar uma situação desagradável no local de trabalho. Por exemplo, certifique-se de fazer uma pausa para o café ou chá depois de uma reunião com um dos clientes mais difíceis. Você também pode bater um papo com seus colegas para refrescar sua mente.

18. Deve estar pronto para enfrentar interrupções:

Mesmo que você fixou um período de tempo, mas tudo pode não estar de acordo com sua programação. Portanto, você deve estar sempre pronto para enfrentar interrupções. Por exemplo, se você está planejando concluir uma tarefa específica entre 09:00 e 09:30 e, em seguida, iniciar a próxima atividade a partir das 09:45, certamente terá problemas. Portanto, é aconselhável não esperar que tudo corra de acordo com sua programação.

19. Não deve negligenciar os intervalos:

Mesmo que seja um dos dias mais movimentados em seu local de trabalho, certifique-se de fazer uma pausa. Passar algum tempo fora do local de trabalho o ajudará a obter um alto nível de energia para lidar com um problema ou questão de uma maneira diferente. Também aumentará a produtividade no local de trabalho.

20. Certifique-se de usar os recursos certos:

Buscar novos recursos no dia a dia para solucionar ou realizar uma tarefa específica é perda de tempo. Em vez disso, é aconselhável usar um recurso específico que funcione melhor. Isso não só economizará seu tempo, mas também o ajudará a concluir seu trabalho de rotina de maneira eficaz.

21. Obtenha ajuda de seus colegas:

Existem muitas metas que você precisa cumprir hoje? Você está se perguntando se será capaz de concluir todas as tarefas em tempo hábil? Então, certamente será benéfico para você obter a ajuda de seus colegas. Certifique-se de buscar os recursos certos em seu local de trabalho para atingir seu objetivo com sucesso.

22. Deve ser sempre realista:

Você deve ser realista no local de trabalho. Pode ser difícil para uma pessoa seguir o planejado e, assim, concluir todas as tarefas no dia específico. Certamente você terá que guardar alguma parte do seu trabalho para o dia seguinte. Portanto, você deve tentar definir planos sobre como concluir a tarefa restante de maneira adequada. Caso você não consiga concluir algum trabalho, não entre em pânico, pois isso faz parte do trabalho. Nem tudo pode ser concluído sempre, qualquer que seja o esforço que uma pessoa possa fazer. Portanto, aceite esta realidade e fique livre de tensões.

23. Planeje para o dia seguinte:

Mesmo que você conclua seu trabalho antes do horário de expediente, certifique-se de dedicar algum tempo para planejar o dia seguinte. Você deve fazer uma lista das coisas que precisam ser feitas na manhã seguinte. Consequentemente, você estará preparado e poderá superar suas próprias expectativas todos os dias.

Estes são alguns dos pontos vitais que você precisa seguir para atingir seu objetivo no local de trabalho. Você deve sempre lembrar que o planejamento adequado é extremamente importante para aumentar sua produtividade. Não importa o que você vai alcançar, certifique-se de implementar seus recursos da melhor maneira possível. Você também deve estar ciente de como administrar o tempo de forma frutífera e, assim, atingir seu objetivo de forma eficiente. Adapte essas dicas para ter sucesso em sua vida profissional.


Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

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